maanantai 24. elokuuta 2015

Kokoukset käyvät kalliiksi

HS:s mielipidesivulla oli tänään jälleen muistutus siitä, miten paljon kokoustaminen maksaa: "niiden hinta on osallistujien yhteenlaskettu palkka sivukuluineen".

Ison asiantuntijaporukan kesken istutaan miettimässä jotain pikkuhankintaa tai päätöstä. Uskon, että varsinkin kuntatöissä sellainen on varsin tavallista. Turhanpäiväisistä löpinöistä puhumattakaan.

Nykyaika tarjoaa siihenkin ratkaisun: Puhelimeen voi asentaa kokoushintalaskurin.


Kokous on vasta alkamassa...



Puhelimen voi sitten asettaa vaikka kaikkien näkyville, ja jokainen ymmärtää kaiken aikaa, paljonko hintaa kertyy kenenkin puheenvuorolle ja minkäkin asian käsittelylle.

Tärkeää ei ole kustannuksen tarkka summa vaan suuruusluokka: kulutammeko tämän asian käsittelyyn kymppejä (harvoin onnistuu), satasia (aika harvoin), tonneja vai vielä enemmän?

Kipaisin Googlen Play-kaupassa hakemassa sellaisia laskureita, kaikki ilmaisia, ja esittelen ne alla:



Cost Watch





Ominaisuudet:
-Hyvin yksinkertainen
-Osallistujien keskipalkalle voi luoda eri kategorioita
-Hälytykselle voi asettaa kustannusrajan ja aikarajan

Miinukset
-Hinta esitetään aina dollareissa
-Laskuri saattaa pysähtyä, jos puhelimella käydään toisessa ohjelmassa.


Meeting cost calculator





Ominaisuudet:
-Valuuttasymboli ovat valittavissa
-Summa vierii näytöllä kauniisti (pelottavan kauniisti) eteenpäin

Miinukset
-Pystytilassa mainoksia
-Näytön sammumisen esto on valittavissa muttei näy toimivan
-Ei hälyytyksiä


Meeting cost timer




Ominaisuudet:

Paljon eri asioita valittavissa, mm:
-mitä näytetään + tekstin koko
-näytön sammumisen esto
-valuuttasymboli
-näytetäänkö mainoksia

Miinukset:
-Ei hälyytyksiä
-Tämäkin hieman viimeistelemättömän oloinen



My meeting ticker (Meeting cost meter)





Ominaisuudet:

-Vain kaikkein tärkeimmät valinnat: osallistujamäärä ja tuntihinta
-Hauska yksinkertainen animaatio, jossa setelit lentävät horisonttiin
-Setelin ja valuuttasymbolin voi valita ($/€)
-Selkeä näyttö

Miinukset:
-Juokseva summa saisi olla isommalla fontilla
-Ominaisuuksia toki voisi olla enemmänkin


- - -


Lopuksi on kuitenkin muistutettava siitä, ettei kokousten ainut funktio ole tehdä päätöksiä ja ettei joutavista siivottu keskustelu ja puhekaan ole aina tehokkainta. Ehkä kokoushintalaskuri kannattaa siksi ottaa ennemmin satunnaiseen kuin vakituiseen käyttöön.